FORMALIZACION DE EMPRESAS
PASOS PARA FORMALIZAR MI EMPRESA
El Remype,
creado en el marco de la Ley de Fomento a la Mype, también establece un régimen
laboral especial (menos costoso), disposiciones tributarias simplificadas y el
acceso a un sistema de pensiones subsidiado en parte por el Estado, que está
próximo a implementarse.
A continuación los pasos para su formalización
A continuación los pasos para su formalización
* PASO 1: Constituya la empresa
La Ley le
permite a uno formar una empresa como individuo y ejercer cualquier actividad
económica, ser el conductor de tu negocio, el responsable de su manejo y tener
trabajadores a su cargo.
• No requerirá
efectuar gastos para la constitución de su empresa (gastos notariales y
regístrales, aportes de capital u otros).
• Podrá acogerse a un régimen tributario bastante sencillo, como es el Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS) y, de considerarlo necesario, tendrá la opción de acceder al Régimen del Impuesto a la Renta Especial (RER). Asimismo, podrá optar por el Régimen General a la Renta (RG).
• Si incumple las obligaciones asumidas con tus acreedores, tendría que responder con su patrimonio personal (propiedades, vehículos y otros bienes).
• Podrá acogerse a un régimen tributario bastante sencillo, como es el Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS) y, de considerarlo necesario, tendrá la opción de acceder al Régimen del Impuesto a la Renta Especial (RER). Asimismo, podrá optar por el Régimen General a la Renta (RG).
• Si incumple las obligaciones asumidas con tus acreedores, tendría que responder con su patrimonio personal (propiedades, vehículos y otros bienes).
* PASO 2: Obtenga su RUC
Para que su
empresa pueda empezar a mover dinero, emitir comprobantes y hacer las
deducciones de gastos correspondientes, debe realizar estos tres trámites:
1. Inscripción
en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la Sunat.
2. Elección del régimen tributario.
3. Obtenga al instante su Clave SOL para trámites por Internet.
2. Elección del régimen tributario.
3. Obtenga al instante su Clave SOL para trámites por Internet.
* PASO 3: Regístrese en el Remype
Al registrarse
en el Remype podrá acceder a los beneficios laborales, tributarios, financieros
y tecnológicos que brinda la Ley Mype. Para inscribirse, solo debe ingresar al
enlace de la página web del Ministerio de Trabajo: http://www.mintra.gob.pe/
No olvide imprimir su
solicitud de inscripción y generar allí un archivo virtual de la misma. Después
de que el Ministerio de Trabajo verifique su solicitud en los siguientes 7
días, podrá imprimir su constancia de inscripción.
Antes de la
inscripción debe tomar en cuenta lo siguiente:
Microempresas:
• Tienen de 1 hasta 10 trabajadores.
• Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 150 UIT (S/.540, 000, según UIT 2010).
Pequeñas empresas:
• Tienen de 1 hasta 10 trabajadores.
• Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales de hasta 1,700 UIT (S/. 6´120,000, según UIT 2010).
• Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 150 UIT (S/.540, 000, según UIT 2010).
Pequeñas empresas:
• Tienen de 1 hasta 10 trabajadores.
• Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales de hasta 1,700 UIT (S/. 6´120,000, según UIT 2010).
Requisitos
para inscripción en el Remype:
• Contar al
menos con un trabajador. En el caso de las MYPE constituidas por persona
natural o EIRL, el encargado no cuenta como trabajador.
• Cumplir con las características de las MYPE (número de trabajadores y ventas). Se considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios.
• No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto no cumplan con las características de la MYPE. Por ejemplo, ser una MYPE que conforma un grupo empresarial más grande, con evidentes conexiones de gestión.
• Contar con RUC y Clave SOL.
• Cumplir con las características de las MYPE (número de trabajadores y ventas). Se considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios.
• No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto no cumplan con las características de la MYPE. Por ejemplo, ser una MYPE que conforma un grupo empresarial más grande, con evidentes conexiones de gestión.
• Contar con RUC y Clave SOL.
* PASO 4: Obtenga su licencia y permiso
sectoriales - Inscripción Sectorial
Según el giro
del negocio, puede requerirse un permiso o autorización sectorial emitida por
los Ministerios y otras instituciones públicas. Averigüe si el suyo lo necesita.
Algunos casos
de permisos:
• Del
Ministerio de Agricultura: Para empresas de procesamiento de flora y fauna
silvestre y/o beneficios de ganado y aves.
• Del Mincetur: Para hoteles, casinos y restaurantes.
• Del Ministerio de Educación: Para academias, centros educativos y CEOS.
• Del Ministerio de Energía y Minas: Para grifos y empresas mineras artesanales.
• Del Ministerio de Trabajo: para agencias de empleo y empresas de intermediación laboral.
• De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio y empresas comercializadoras de desperdicios sólidos.
• De DIGEMID: Para establecimientos farmacéuticos y químico-farmacéuticos
• Del Mincetur: Para hoteles, casinos y restaurantes.
• Del Ministerio de Educación: Para academias, centros educativos y CEOS.
• Del Ministerio de Energía y Minas: Para grifos y empresas mineras artesanales.
• Del Ministerio de Trabajo: para agencias de empleo y empresas de intermediación laboral.
• De DIGESA: Para registro sanitario de alimentos, juguetes y útiles de escritorio y empresas comercializadoras de desperdicios sólidos.
• De DIGEMID: Para establecimientos farmacéuticos y químico-farmacéuticos
* PASO 5: Acceda a los Beneficios de la Ley Mype
• Acceso a
clientes más grandes y más exigentes.
• Facilita el proceso de formalización: Ahora puede constituir su empresa en 72 horas.
• Fomenta la asociatividad: Si no produce en cantidades necesarias para atender a clientes más grandes con productos de calidad, puede asociarse y tener prioridad para el acceso a programas del Estado.
• Promueve las exportaciones: Podrá acceder a información actualizada sobre oportunidades de negocios y participar en los programas para la promoción de las exportaciones.
• Acceso a las compras estatales: Tendrá la oportunidad de acceder a información sobre los planes de adquisición de las entidades estatales. Además, recuerde que las Mype tiene una cuota del 40% de las compras estatales.
• Facilita el proceso de formalización: Ahora puede constituir su empresa en 72 horas.
• Fomenta la asociatividad: Si no produce en cantidades necesarias para atender a clientes más grandes con productos de calidad, puede asociarse y tener prioridad para el acceso a programas del Estado.
• Promueve las exportaciones: Podrá acceder a información actualizada sobre oportunidades de negocios y participar en los programas para la promoción de las exportaciones.
• Acceso a las compras estatales: Tendrá la oportunidad de acceder a información sobre los planes de adquisición de las entidades estatales. Además, recuerde que las Mype tiene una cuota del 40% de las compras estatales.
LA IMPORTANCIA DE FORMALIZAR SU EMPRESA
Muchas empresas no se conforman legalmente pensando que eludir impuestos
será más rentable a largo plazo. Esto es un error que debe evitarse a través de
la información.
Constituir una empresa ha sido, hasta hace poco, un proceso
engorroso debido a la cantidad de trámites e impuestos exigidos, por lo que
algunos proyectos no se llevan a cabo mucho antes de consolidarse, y si se
realizan no se conforman legalmente pensando que eludir impuestos será más
rentable. De acuerdo con la experiencia de la Cámara de Comercio de Bogotá
(CCB), estas son ideas erradas que
a mediano y largo plazo producen mayores gastos que de manera formal.
"Una empresa
legalizada da la identidad y seriedad que se requiere para hacer negocios;
refleja cumplimiento de sus obligaciones y confianza hacia todos sus clientes", asegura Mauricio Molina,
director de Bogotá Emprende, programa de la Cámara de Comercio de Bogotá y la
Alcaldía de Bogotá que promueve el desarrollo de ideas de negocio y
consolidación de compañías con el fin de promover la economía de la región.
Este programa cuenta con varios Centros de Emprendimiento en toda la ciudad, a través de los cuales se prestan distintos servicios para la creación, crecimiento y consolidación de empresas que promuevan el dinamismo económico a través de la generación de empleo y la fluctuación de mercados.
Complementario a esto y en asocio con el Banco Interamericano de Desarrollo, la CCB lideró un proyecto en el país que simplifica los trámites exigidos para la constitución de empresas. Este proceso permitió la reducción de entidades ante las cuales se presentan los papeles y en consecuencia los costos de transacción en cada proceso.
Este programa cuenta con varios Centros de Emprendimiento en toda la ciudad, a través de los cuales se prestan distintos servicios para la creación, crecimiento y consolidación de empresas que promuevan el dinamismo económico a través de la generación de empleo y la fluctuación de mercados.
Complementario a esto y en asocio con el Banco Interamericano de Desarrollo, la CCB lideró un proyecto en el país que simplifica los trámites exigidos para la constitución de empresas. Este proceso permitió la reducción de entidades ante las cuales se presentan los papeles y en consecuencia los costos de transacción en cada proceso.
¿Y las empresas no formalizadas?
Las empresas no constituidas formalmente tienen manejos financieros que se denominan 'costos ocultos' que consta en hacer compras de baja calidad, créditos 'hechizos' y procesos de evasión de impuestos que a mediano y largo plazo demanda mayor inversión.
Con el propósito de evitar esto la CCB adelanta un programa paralelo para quienes tengan su empresa pero no la hayan legalizado, en el que advierte y asesora acerca de los beneficios que aporta la formalidad. De esta manera y adentrándose en las áreas vitales de una empresa asesora a los interesados en mejorar su desempeño a través de la formalización.
La realización de un plan de empresa que provee un panorama general y organizado del proyecto e incluso asesorías personalizadas acerca del manejo del mercado, finanzas y estrategias de publicidad, son algunos de los proceso que contienen el programa y con los cuales podrá participar en la licitación para legalizarla.
Andrés Roncancio, quien hasta hace un año
formalizó su empresa de transformación y comercialización de jalapeños
colombianos, comenta que con la CCB se analizaron
temas de mercado, competencia, ventas e imagen corporativa se facilitó la
constitución de su empresa. Además advierte la importancia de aplicar los procesos
aprendidos para ser más efectivos en los objetivos del proyecto.
En el último año y medio, la Cámara de Comercio de Bogotá, a través de este programa, ha aportado a la formalización de 600 empresas y para este año planea legalizar 3000 más.
La manera más efectiva de respaldar un negocio o dar garantías a los proveedores y clientes internos es la solidez que se encuentra con el correcto manejo de los procesos. Así, los costos bajarán con el tiempo e inclusive podrá abrirse a mercados internacionales con mayor credibilidad y confianza.
Las empresas no constituidas formalmente tienen manejos financieros que se denominan 'costos ocultos' que consta en hacer compras de baja calidad, créditos 'hechizos' y procesos de evasión de impuestos que a mediano y largo plazo demanda mayor inversión.
Con el propósito de evitar esto la CCB adelanta un programa paralelo para quienes tengan su empresa pero no la hayan legalizado, en el que advierte y asesora acerca de los beneficios que aporta la formalidad. De esta manera y adentrándose en las áreas vitales de una empresa asesora a los interesados en mejorar su desempeño a través de la formalización.
La realización de un plan de empresa que provee un panorama general y organizado del proyecto e incluso asesorías personalizadas acerca del manejo del mercado, finanzas y estrategias de publicidad, son algunos de los proceso que contienen el programa y con los cuales podrá participar en la licitación para legalizarla.
En el último año y medio, la Cámara de Comercio de Bogotá, a través de este programa, ha aportado a la formalización de 600 empresas y para este año planea legalizar 3000 más.
La manera más efectiva de respaldar un negocio o dar garantías a los proveedores y clientes internos es la solidez que se encuentra con el correcto manejo de los procesos. Así, los costos bajarán con el tiempo e inclusive podrá abrirse a mercados internacionales con mayor credibilidad y confianza.
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